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          智能密集柜帶來(lái)的便捷好處

          發(fā)表時(shí)間:2021-10-10   瀏覽次數:2044

          現在社會(huì )是信息化的智能時(shí)代,各個(gè)單位的檔案資料日益增多,傳統的文件柜已經(jīng)不能很好的保管這些檔案資料,針對這一問(wèn)題智能密集柜出現了,它具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷的特點(diǎn),它能很好的保存歷史留下檔案資料,而且查找檔案資料方便,智能密集柜的出現給我們帶來(lái)了很多的便捷以及好處,例如:

          一、無(wú)序存放,有序管理,高度智能化發(fā)展。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與智能密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列智能密集柜終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中智能密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí),當檔案位置變更時(shí),智能系統會(huì )自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。

           

          二、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調、除濕機。實(shí)現自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示智能密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。

          三、每列智能密集柜要裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。

           

          顯示內容:

          1。本列智能密集柜存/取檔案的檔號、類(lèi)別的顯示 。

          2。本列智能密集柜存/取檔案的存放位置的顯示。

          3。本列智能密集柜存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。

          4。智能密集柜內外溫濕度的顯示。

          5。電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。



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